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在Ubuntu系统上使用免费邮件平台Evolution

电脑报2009-01-26 09:01我要吐槽

  在Windows平台上许多朋友使用Outlook来收发电子邮件、进行日程管理等,在Ubuntu系统中,使用系统自带的邮件客户端程序Evolution,同样可以让我们轻松拥有如OutLook那样的功能。现在,许多用户在使用QQ的同时,也开通了QQ邮箱功能,下面就以在Evolution中设置使用QQ邮箱为例来进行介绍。

  1.开启IMAP服务

  如果拥有QQ账号,首先申请开通QQ邮箱,例如在登录QQ 2008软件后,点击QQ账号下方的“邮件”按钮,则打开浏览器,进入开通QQ邮箱功能的处理过程。开通QQ邮箱后,我们就可以使用如“QQ账号@qq.com”的邮件地址了。因我们设置在Evolution邮件程序中使用IMAP协议与邮件服务器通信,所以接下来开启QQ邮箱的IMAP服务功能。登录进入QQ邮箱,在“设置”→“账户”下找到“POP3/IMAP/SMTP服务”项,点击“开启IMAP/SMTP服务”项。

  2.设置QQ邮件账号

  在“应用程序”→“互联网”下找到“Evolution邮件”项,点击该项则运行Evolution邮件程序。首次运行Evolution,将出现“Evolution设置助手”向导窗口,我们按照向导提示来进行QQ邮件账户的添加操作。在“标识”窗口中,填写用户名和电子邮件地址,电子邮件地址使用上面开通的QQ邮件的地址。在“接收电子邮件”窗口中,首先在“服务器类型”列表中选择“IMAP”项,然后,在出现的“服务器”输入框中填写QQ邮件服务器的地址,如imap.qq.com(图1)。在“发送电子邮件”窗口中,填写上发送邮件服务器的地址,这里我们填写上QQ发送邮件服务器的地址,如smtp.qq.com,并勾选“服务器需要认证”项。在邮件账号设置过程中的其它窗口的操作,采用默认值即可。这样,在“Evolution设置助手”向导窗口的帮助下,QQ邮件账号就设置好了。

  

 

  除了在首次运行Evolution时通过向导程序添加邮件账户外,我们也可以在运行Evolution邮件程序后,通过“Evolution首选项”窗口(“编辑”→“首选项”)的“邮件账户”功能来添加更多的邮件账户。

  3.体验Evolution的收、发邮件功能

  QQ邮件账号设置完毕后,则进入Evolution程序主窗口(图2)。登录QQ邮箱要求输入密码。在密码输入框中输入QQ邮件账号的密码,在Evolution窗口左侧的邮箱列表中,我们可以看到在本地邮箱的下方,出现以QQ邮件地址命名的新的邮箱。点击Evolution窗口工具栏上的“发送/接收”接钮,则软件会连接QQ邮件服务器,下载邮件到本地的Evolution程序中。邮件下载完毕,在GNOME桌面的系统托盘区,自动弹出通知窗口,提醒用户有新邮件到来。  

  Evolution支持常规的邮件功能,如收发邮件、邮件过滤、数据备份等,另外,Evolution也支持用户插件功能,Evolution默认内置了十几种用户插件,如Bogofilter垃圾邮件检测、附件提醒及新邮件提醒等。

  4.用好Evolution的事务管理功能

  Evolution具有与Outlook类似的事务管理功能。在Evolution窗口左侧的功能列表区点击命令按钮“联系人”,则打开联系人管理窗口,我们可以手动添加或导入联系人信息。其它如“日历”按钮对应按日期组织用户任务或备忘的功能,可帮助用户安排个人或组织的待办事务或建立备忘事项。我们也可以点击“任务”或“备忘”按钮来单独添加待办事务或书写备忘录等。这些增强的事务管理功能使得Evolution非常适合于办公应用。

  在Ubuntu系统中,除了Evolution邮件程序外,还有另一款非常受欢迎的邮件客户端程序ThunderBird(雷鸟),ThunderBird的主要特色有:支持多种平台,如果想在Windows和Ubuntu系统中共享邮件资源信息,使用ThunderBird将非常方便;其次是可扩展性强,与Firefox浏览器类似,需要什么样的功能,通过安装相应的插件就可以实现。Ubuntu系统默认没有安装ThunderBird,我们可以使用apt-get命令或新立得软件包管理器来安装它。

  在全球金融危机的形势下,很多企业都通过多种方法来节约开支。其实,通过Linux和其平台上的多种免费办公软件,我们完全可以打造一个免费的办公平台。这个平台能兼容Windows平台的办公文档,而且具有很高的安全性和稳定性。以后我们将为大家陆续介绍,欢迎关注。

作者: 责任编辑:杨玲)
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