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大容量硬盘繁杂文件高效管理技巧

天极网软件频道2011-01-28 08:42我要吐槽

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  很多朋友为图方便,都有随手乱丢文件的坏习惯,而随着硬盘容量的扩大,大硬盘中的文件杂乱现象越发严重。如何才能做到既能享受大容量硬盘带来的满足感,又能享受整洁文件的井然有序呢?其实,现在有很多种方法可以帮你均衡这两种关系。

  用好Windows 7的“库”

  问题:同类型文件各居异处,又不方便归类整理
  解决:借助Windows 7系统的库管理功能

  Windows 7系统提供的库功能就能很好地解决文件乱之现状,使用方法很简单:譬如,在硬盘的D、E、F等每个分区中都存放了照片(有旅游照、与朋友合影等),但希望能像所有照片在同一文件夹中那样方便管理,那就建立一个“照片库”,再将分布异地的各种照片入库。

  打开“计算机”,在左侧面板中右击“库→新建→库”,再将其重命名为“照片”。建立了相应的库后,就可以将身处异地的同类文件入库了。

  文件入库有几种方法:

  方法一:包容法

  直接右击相应的库图标并选择“属性”,单击“包含文件夹”,直接将目标文件夹添加进来即可(图1)。这样,可以一次性将硬盘中能想到的位置大致全部入库。

大容量硬盘如何井然有序整理文件

大容量硬盘如何井然有序整理文件

  方法二:零存法

  平时在存放文件时就应该养成良好的入库习惯,在建立相应的文件夹后,只要右击该文件夹并选择“包含到库中”,在下拉子菜单中选择目标库即可。

  库的功能相似于文件的快捷方式,不管文件放在哪个位置,只要通过快捷方式就能快速定位到目标文件。只要直接打开相应的库,直接在库中对这些文件进行各种操作即可。

大容量硬盘如何井然有序整理文件

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作者:赵能姐责任编辑:杨玲)
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